Statuten OKK
Ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging luiden de gewijzigde statuten na de statuten wijziging op vijfentwintig november tweeduizend elf, bij mr. Jozef Korstiaan Schmitz, notaris te Nieuwkoop.
Artikel 1 Naam en Zetel
1. De vereniging draagt de naam: sportvereniging Oefening Kweekt Kunst.
2. De vereniging is gevestigd in de gemeente Nieuwkoop.
Artikel 2 Doel
De vereniging heeft als doel:
Het bevorderen van sport in de ruimste betekenis van het woord teneinde een gunstige invloed te bewerkstelligen op een gezonde ontwikkeling van lichaam en geest. Zij tracht dit doel te bereiken door geregelde praktische oefening van sport in al haar verschijningsvormen, het deelnemen aan en/of uitschrijven van wedstrijden, het geven van uitvoeringen en demonstraties, alsmede door alle andere wettige middelen, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
Artikel 3 Duur
1. De vereniging is opgericht op negen februari negentienhonderd vijf en twintig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met een en dertig december daaraanvolgende.
Artikel 4 Lidmaatschap
1. De vereniging kent gewone leden: jeugdleden, ereleden, en donateurs.
Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid worden/wordt daaronder verstaan zowel de gewone leden, jeugdleden, ereleden en donateurs, tenzij het tegendeel blijkt.
2. Gewone leden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 5 bepaalde en die de leeftijd van zestien (16) jaar hebben bereikt.
3. Jeugdleden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 5 bepaald en die de leeftijd van zestien (16) jaar nog niet hebben bereikt.
4. Ereleden zijn zij , die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging, door de algemene vergadering daartoe zijn benoemd en deze benoeming hebben aanvaard.
5. Donateurs zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een jaarlijkse bijdrage en die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
6. Daar waar in de statuten of reglementen wordt gesproken voor persoons- en functienamen de mannelijke vorm wordt gebruikt, worden daarmede zowel vrouwen als mannen bedoeld.
Artikel 5 Toelating van leden
1. Als gewoon lid of jeugdlid kan men worden toegelaten nadat men een verzoek dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
2. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering benoemd op schriftelijke voordracht van tenminste tien (10) leden.
3. Donateurs kan men worden door schriftelijke of mondelinge aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating beslist. In de aanmelding moet het bedrag van de jaarlijkse bijdrage worden medegedeeld.
4. Slechts natuurlijke personen zijn leden.
5. De gewone leden en jeugdleden dienen lid te zijn van de overkoepelende sportbond van de betreffende bond waaronder de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Bond voor zover het betreft gymnastiek.
Artikel 6 Einde lidmaatschap
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. Door overlijden van het lid;
b. Door opzegging door het lid;
c. Door opzegging namens de vereniging;
d. Door het verlies van het zelfstandig beheer over zijn/haar vermogen
e. Door ontzetting
2. Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden tegen het einde van een kwartaal. Voor de selectieleden kan opzegging van het lidmaatschap slechts geschieden in de maand juni. Opzegging geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke minimaal twee (2) weken voor het einde van een kwartaal in het bezit van een door het bestuur aan te wijzen functionaris moet zijn. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het daaropvolgende kwartaal, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van een kwartaal geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier (4) weken, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling te zijn aangemaand, op de eerste van de maand niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan; alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden.
De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van reden(en).
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van reden(en) in kennis stelt.
De betrokkene is bevoegd binnen een (1) maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
5. Ingeval een lid uit het lidmaatschap van de bond onder artikel 5 lid 5 bedoeld wordt ontzet is de vereniging reeds op die grond verplicht om na kennisneming van het uitgesproken royement de betrokkene met onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging over te gaan.
6. Wanneer een lid het lidmaatschap van de bond heeft opgezegd dan wel wanneer de bond aan het lid het lidmaatschap van de bond heeft opgezegd, wordt door de vereniging aan betrokkenen het lidmaatschap van de vereniging opgezegd.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak eindigt, blijft desniettemin de drie- maandelijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. Voor de gewone leden die deel uit maken van de selectiegroep geldt dat zij de bijdrage voor het gehele resterende seizoen moeten voldoen.
8. In afwijking van het bepaald in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard.
Artikel 7 Geldmiddelen
1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de gewone leden, ereleden, jeugdleden, bijdragen van donateurs, uit entreegelden, uit subsidies, uit bijdragen van sponsors, uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele andere toevallige baten.
2. Ieder gewoon lid en jeugdlid betaalt een contributie, waarvan het bedrag voor de algemene vergadering wordt vastgesteld.
3. Nieuwe gewone leden en jeugdleden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag vastgesteld wordt door de algemene vergadering.
4. Het bestuur is bevoegd om in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen.
Artikel 8 Bestuur
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie (3) personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Minimaal drie (3) personen dien meerderjarig te zijn. De bestuurders dienen minimaal de leeftijd van zestien (16) jaar te hebben bereikt.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, met dien verstande dat de bestuurders door de algemene vergadering kunnen worden genoemd buiten de leden. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
3. De algemene vergadering kan een bestuurlid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht en krachtens een gemotiveerd besluit, zulks nadat aan het betreffend bestuurslid de gelegenheid is geboden zich ter vergadering te verantwoorden.
Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldige uitgebrachte stemmen.
4. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijd zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden voor het einde van een verenigingsjaar.
5. Jaarlijks treedt een deel van het bestuur af volgens een door het bestuur op te maken rooster.
De aftredende is terstond herkiesbaar.
Artikel 9 Bevoegdheden bestuur
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
a. Hetzij bestuur;
b. Hetzij door de voorzitter tezamen met de secretaris;
c. Hetzij door de voorzitter tezamen met de penningmeester;
d. Hetzij door de secretaris tezamen met de penningmeester.
De hiervoor sub, c en d genoemde bestuurders kunnen zich daarbij door een schriftelijke gemachtigde doen vertegenwoordigen.
Artikel 10 Algemene vergaderingen
1. Binnen drie (3) maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden.
Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig (30) dagen voor de jaarvergadering, een kascommissie van tenminste twee (2) leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende dan wel laatst verstreken boekjaar.
De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen.
Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit tenminste drie (3) leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording.
Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheid als de eerder genoemde kascommissie.
Binnen een (1) maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
Wordt dan ook de goedkeuring geweigerd, dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.
Artikel 11 Bijeenroepen van de algemene vergadering
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste acht (8) dagen.
De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling (of: door een advertentie in tenminste één ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veelgelezen dag- of weekblad, of: door een mededeling op het in verenigingsgebouw aanwezige mededelingenbord).
2 Behalve de in artikel 10 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste tien gewone leden.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze als volgt: de bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling.
Artikel 12 Stemrecht
1. Alle leden, jeugdleden, ereleden en donateurs hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar (met uitzondering van de jeugdleden) ieder één stem.
Hierdoor heeft iedereen medezeggenschap doch alleen de leden hebben medebeslissingsrecht.
Het is niet mogelijk andere leden te machtigen tot het uitbrengen van een stem behoudens in die gevallen welke via het huishoudelijk reglement zijn vastgesteld.
2. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Een dergelijk besluit wordt door secretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl er melding wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
3. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.
Het aannemen van voorstellen bij acclamatie (zonder hoofdelijke stemming) is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
4. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Bij stemming over personen is hij gekozen die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd.
Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee (2) personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij de tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd.
Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.
Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.
5. Een op de vergadering door de voorzitter uitsproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend.
Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 13 Leiding en notulering
1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal één der andere bestuursleden als leider der vergadering optreden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden.
Artikel 14 Statutenwijziging
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste vier (4) weken bedragen.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf (5) dagen vóór de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
4. Het in dit artikel bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
Artikel 15 Notariële akte, registratie
1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welke gebied de vereniging haar woonplaats (zetel) heeft.
Artikel 16 Beperking tot wijziging
Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.
Artikel 17 Ontbinding en vereffening
1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het Burgerlijke Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het geldige aantal uitgebrachte stemmen.
2. Bij de oproeping tot de in het lid 1 van dit artikel bedoelde vergadering moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden.
De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste vier (4) weken bedragen.
3. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
4. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen.
5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
Artikel 18 Huishoudelijk reglement
1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag der contributie en entreegelden, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste tien (10) gewone leden van de vereniging of naar aanleiding van een voorstel van het bestuur.
